Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Łodzi

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Łodzi

Adres miejsca pracy

ul. Lipiec Reymontowskich 11
Obsługa klientów odbywa się w budynku Inspektoratu w Łodzi przy ul. Łęczyckiej 70A, 91-120, Łódź

Województwo

łódzkie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie magazynu dokumentacji bieżącej.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
• 1 rok stażu pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem i obsługą dokumentacji, archiwistyką

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• podstawowa znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• podstawowa znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją przyjmowaną i przechowywaną w archiwum zakładowym
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• nastawienie na rozwój
• umiejętność współpracy

 Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska i komórki organizacyjnej o które ubiega się kandydat)
• dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• proces rekrutacji obejmować będzie sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• miejsce wykonywania pracy:
  Inspektorat ZUS w Łodzi
  ul. Łęczycka 70 A
  91-120 Łódź

Termin, do którego należy składać dokumenty

25-02-2025

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• system szkoleń
• atrakcyjne godziny pracy
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek parterowy
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze                       
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami