Niezbędne dokumenty
24 października 2026
Jeśli chcesz otrzymać zasiłek opiekuńczy, złóż wniosek na druku Z-15 – jeśli sprawujesz opiekę nad dzieckiem nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
W zależności od sytuacji będą także potrzebne inne dokumenty - podajemy je poniżej.
Opieka nad chorym dzieckiem lub chorym członkiem rodziny
Zaświadczenie lekarskie, wystawione:
- w formie dokumentu elektronicznego (e-ZLA),
- na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego,
- w formie wydruku zaświadczenia wystawionego elektronicznie (wydruk e-ZLA).
Jeśli sprawujesz opiekę podczas pobytu za granicą, złóż przetłumaczone na język polski zaświadczenie lekarskie wystawione za granicą.
Musi ono zawierać:
- nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, datę wystawienia i podpis,
- początkową i końcową datę niezdolności do pracy.
Zaświadczenie lekarskie nie musi być przetłumaczone na język polski, jeśli jest wystawione na terytorium i w językach urzędowych państw:
- członkowskich Unii Europejskiej,
- członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej,
- stron umów międzynarodowych w zakresie zabezpieczenia społecznego, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
Opieka nad dzieckiem w wieku do lat 8
Nieprzewidziane zamknięcie żłobka, przedszkola lub szkoły
- Twoje oświadczenie o nieprzewidzianym zamknięciu żłobka, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko.
Konieczność izolacji dziecka z powodu podejrzenia o nosicielstwo choroby zakaźnej
- decyzja inspektora sanitarnego o konieczności izolacji dziecka z powodu podejrzenia choroby zakaźnej
Poród, choroba, pobyt w szpitalu Twojego małżonka lub rodzica dziecka, który stale opiekuje się dzieckiem
Zaświadczenie lekarskie, które zawiera:
- imię i nazwisko Twojego małżonka lub rodzica dziecka stale opiekującego się dzieckiem,
- okres i przyczynę konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem,
- nazwisko dziecka, nad którym ma być sprawowana opieka oraz jego imię, jeśli zostało już nadane,
- pieczątkę i podpis lekarza, który wystawia zaświadczenie.
Choroba niani lub dziennego opiekuna
- Twoje oświadczenie o chorobie niani lub dziennego opiekuna albo dokument, który potwierdza, że niania lub dzienny opiekun nie mogą opiekować się dzieckiem, ponieważ są chorzy, np. kopia zwolnienia lekarskiego albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku dla niani lub dziennego opiekuna.
Opieka nad dzieckiem do 8 tygodnia życia – matka przebywa w szpitalu
- Zaświadczenie o okresie pobytu ubezpieczonej matki dziecka w placówce leczniczej oraz Twoje oświadczenie o tym, że ubezpieczona matka dziecka korzysta z zasiłku macierzyńskiego w okresie 8 tygodni po porodzie.
Opieka nad dzieckiem do 8 tygodnia życia – ubezpieczona matka ma orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji albo o niepełnosprawności w stopniu znacznym i nie może opiekować się dzieckiem
- Prawomocne orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji lub orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym albo ich kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez płatnika składek lub ZUS oraz
- Twoje (jako ubezpieczonego ojca dziecka lub innego ubezpieczonego członka rodziny) oświadczenie o tym, że ubezpieczona matka dziecka korzysta z zasiłku macierzyńskiego w okresie 8 tygodni po porodzie.
Opieka nad dzieckiem do 8 tygodnia życia – ubezpieczona matka dziecka porzuciła dziecko
- Twoje (jako ubezpieczonego ojca dziecka lub innego ubezpieczonego członka rodziny) oświadczenie o porzuceniu dziecka przez matkę, w którym podaj datę porzucenia dziecka.
Opieka nad chorym dzieckiem niepełnosprawnym, które ukończyło 14 lat ale nie ukończyło 18 lat
Dokumenty takie same jak do wypłaty zasiłku opiekuńczego na chore dziecko oraz
- Orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo
- Orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji.
Opieka nad dzieckiem niepełnosprawnym, które ukończyło 8 lat ale nie ukończyło 18 lat, jeśli w wyniku porodu, choroby albo pobytu w szpitalu Twojego małżonka lub rodzica Twojego dziecka, którzy stale opiekują się dzieckiem, nie mogą oni opiekować się dzieckiem niepełnosprawnym
Dokumenty takie same jak do wypłaty zasiłku opiekuńczego na dziecko do lat 8 w tych okolicznościach oraz
- Orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo
- Orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji.
Gdy wypłaty dokonuje ZUS
Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, będzie także potrzebne zaświadczenie wystawione przez płatnika składek na druku:
- Z-3 – jeśli jesteś pracownikiem,
- Z-3a – jeśli jesteś objęty ubezpieczeniem chorobowym z innego tytułu (np. wykonujesz pracę na podstawie umowy zlecenia).
Jeśli prowadzisz pozarolniczą działalność gospodarczą albo jesteś osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, jesteś duchownym albo marynarzem, nie jest wymagane dodatkowo złożenie w ZUS zaświadczenia płatnika składek.
Uwaga!
Wszystkie wnioski składane przez Ciebie, przez Twojego płatnika składek oraz lekarza, niezbędne do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku opiekuńczego przez ZUS można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE/eZUS).