Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Koszalinie
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
-
Miejsce pracy
ZUS Oddział w Koszalinie
-
Adres miejsca pracy
ul. Juliana Fałata 30, 75-434 Koszalin
-
Województwo
zachodniopomorskie
-
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
-
Zadania
Zadania:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. -
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
Niezbędne:
• wykształcenie średnie
Mile widziane:
• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach.
To zapraszamy do aplikowaniaprzez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty, ew. korespondencyjnie na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
Oddział w Koszalinie
ul. Fałata 30, 75-434 Koszalin
Wydział Kadrowo-Płacowy
Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."
Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".
Dodatkowe informacje:
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanych stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS
w Koszalinie w godzinach urzędowania. -
Termin, do którego należy składać dokumenty
13-05-2024
-
Oferujemy
Zachęcamy do składania dokumentów, oferując:
• umowę o prace,
• stabilne zatrudnienie,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.
Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek
4-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w przyziemiu budynku, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Katarzyna Adler, Koszalin
Zofia Bober, Koszalin
Karolina Boral, Nosówko
Patrycja Brzuska, Koszalin
Anna Burdzińska, Koszalin
Diana Chojnacka, Koszalin
Jakub Chomicz, Koszalin
Agnieszka Drogosz, Koszalin
Anna Frątczak, Koszalin
Karolina Grabowska, Białogard
Piotr Joński, Tychowo
Sylwia Kaczmarek, Stare Bielice
Milena Kalkowska, Koszalin
Roksana Kluczyńska, Koszalin
Kinga Kopczyńska, Koszalin
Karolina Korewo, Koszalin
Małgorzata Kosmacz, Koszalin
Aleksandra Krasucka, Białogard
Barbara Kryża, Koszalin
Arleta Krzemieniecka, Biesiekierz
Arkadiusz Kulas, Koszalin
Robert Kuliński, Koszalin
Joanna Lach, Koszalin
Paweł Leibasz, Koszalin
Aleksandra Łacek, Koszalin
Krzysztof Mariuszyc, Koszalin
Martyna Piechota, Kraków
Anna Pietrzak, Koszalin
Ewa Pietrzycka, Darskowo
Łukasz Pitra, Koszalin
Tomasz Płonka, Koszalin
Dawid Radziun, Koszalin
Renata Siwiec, Chłopska Kępa
Piotr Skrzyniarz, Koszalin
Iwona Socha, Sianów
Janetta Sołtysiak, Koszalin
Włodzimierz Strzymiński, Koszalin
Sebastian Wall, Koszalin
Sebastian Wegner, Koszalin
Aleksandra Wepryk, Koszalin
Magdalena Wieczorek, Chałupy
Marek Żukowski, Koszalin