Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek

Płatnika składek.

Wniosek, w którym podajesz:

• dane identyfikacyjne płatnika składek:
  • NIP,
  • REGON,
  • PESEL lub inny identyfikator numeryczny,
  • imię i nazwisko,
  • adres siedziby,
  • adres do korespondencji,
• pozostałe dane:
  • cel wydania zaświadczenia,
  • sposób jego odbioru,
  • potrzebną liczbę egzemplarzy,
  • podpis Twój lub Twojego pełnomocnika,
  • datę złożenia wniosku.

Możesz skorzystać z naszego formularza RWN.

Formularze są dostępne na naszej stronie www.zus.pl oraz w naszych placówkach.
Jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, dołącz do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Możesz też wypełnić w tym celu formularz PEL.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym momencie.

Wniosek możesz:

• wysłać za pomocą portalu eZUS,
• wysłać pocztą na adres jednej z naszych placówek,
• złożyć osobiście w biurze podawczym w każdej naszej placówce,
• złożyć ustnie podczas rozmowy z naszym pracownikiem, który spisze z niej protokół.

Postępowanie

Na podstawie danych zapisanych na koncie płatnika składek, które pozyskaliśmy z dokumentów rozliczeniowych oraz wpłat, weryfikujemy jego saldo. Nie wydamy zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, jeśli na koncie będzie zadłużenie – nawet gdyby było minimalne.

Termin rozpatrzenia

Zaświadczenia wydajemy w miarę możliwości jak najszybciej, nie później niż 7 dni od wpływu wniosku. Wydajemy je „od ręki” w naszych placówkach, jeżeli umożliwia to stan rozliczeń na koncie.

Jeśli stan Twojego konta nie pozwala na wystawienie zaświadczenia, wydajemy decyzję o odmowie wydania zaświadczenia o niezaleganiu. Możesz się od niej odwołać do sądu właściwego ze względu na Twoje miejsce zamieszkania.

Skorzystaj z pomocy pracowników ZUS:

• w Centrum Kontaktu Klientów (CKK)
  • pod numerem telefonu 22 560 16 00 (opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora);
  • za pośrednictwem e-mail: cot@zus.pl;

konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7.00–18.00

• podczas e-wizyty;
• w najbliższej placówce ZUS.

Więcej informacji znajdziesz na www.zus.pl.

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 350, z późn. zm.) w związku z postanowieniami art. 217–219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1691).