Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Świadczeń Emerytalno-Rentowych 4

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat Warszawa - Praga Północ

Adres miejsca pracy

ul. 11-go Listopada 15 a, 03-446 Warszawa-Praga Północ

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- współpraca z komórką obsługi klientów i korespondencji w zakresie obiegu korespondencji, akt emerytalno-rentowych oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji;

- kwalifikowanie i rejestrowanie korespondencji oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenie zlecone Zakładowi do realizacji w systemach informatycznych;

- kompletowanie akt i zakładanie teczek spraw;

- dzielenie i przekazywanie korespondencji, akt emerytalno-rentowych oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji zgodnie z właściwością;

- opracowywanie i wydawanie uprawnionym osobom książek inwalidy wojennego/wojskowego, legitymacji osób represjonowanych oraz legitymacji cywilnych ofiarom działań wojennych oraz wydawanie legitymacji emeryta i rencisty na wniosek;

- przekazywanie korespondencji do wysłania oraz zwracanie akt spraw i dokumentów ad acta do komórki Obsługi Dokumentacji i innych;

- prowadzenie rejestrów, w szczególności: rejestrów książek inwalidy wojennego/wojskowego, legitymacji osób represjonowanych, legitymacji cywilnych niewidomych ofiar wojennych, rejestrów zaświadczeń dla inwalidów wojennych i osób represjonowanych oraz dla wdów/wdowców po tych osobach;

- generowanie i drukowanie list automatycznych zmian/ekspiracji oraz przydzielanie tych spraw na właściwe stanowiska;

- zamawianie materiałów biurowych;

- poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań, a następnie zwracanie oryginałów dokumentów do świadczeniobiorców;

- współpraca z komórką obsługi dokumentacji przy digitalizacji wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowy do realizacji wraz z załącznikami.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja)

- minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

24-04-2026

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 pracownika

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu

- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, drogą mailową lub telefoniczną

- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli jesteś osobą:

- komunikatywną i lubiącą współpracę

- zorientowaną na klienta

- zorientowaną na cel i jakość

- radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

- ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 6:00 a 9:00)

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze,

- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.